העובדים טוענים שהם מרגישים שהם צריכים לעבוד בשביל המערכת?
עסקים ציבוריים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים ציבוריים דרך יעילה לשיתוף מידע עם הציבור ולהתייעצות איתו.
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
עובדים במחלקות שונות ובמשרדים שונים יכולים לתקשר ביניהם במהירות
ישנם פורטלים המכילים גם אזור אישי המיועד לכל עובד. באזור האישי חשוף העובד לשלל הטבות ומבצעים (במסגרת היותו עובד בארגון), הוא יוכל לקבל ברכת יום הולדת אישית ולגם לקרוא עדכונים מקצועיים שוטפים הרלוונטים לתחום עיסוקו בחברה.
תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון. כל פורטל נבנה בהתאם לצרכי הלקוח, כך שהמילה "פורטל" לא מייצגת פורמט אחיד וכללי שבו נעשה שימוש בכל בתי העסק באשר הם. היתרונות הבולטים של הפורטל הארגוני:
מאפשר צפייה בתרשים העובדים הארגוני והגעה לכל תפקיד ועובד בקלות
מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה להכיל: טפסים, הוראות עבודה, קישורים לאתרים רלוונטיים, מידע על המחלקות השונות (טלפונים, תמונות, כתובות מייל).
במידה ואופן פתרון הבעיה יופיע בפורטל הארגוני, תקצר בצורה משמעותית את זמן פתרון הבעיה.
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
סייענו לארגונים רבים, בשנים האחרונות, לנייד את המידע העסקי שלהם לענן בצורה מהירה, מהימנה ומאובטחת. פורטל ארגוני כי אף ארגון לא רוצה להישאר מאחור.
הפיתרון המושלם לעובדים שאינם עובדים ישירות בפריוריטי - גישה נוחה, תצוגה פשוטה ופעולות ממוקדות
מודול קבלנים בפריוריטי – שליטה מלאה בפרויקטים, תקציבים וקבלנים
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
המטרה היא להציג בפני הנוגעים בדבר איך עתיד להראות הפורטל, מה הוא יכלול ועל אילו צרכים הוא יענה. חלק מהדברים שניתן לכלול בפורטל הארגוני: דף בית שבו מרוכזות חדשות ועדכונים הרלוונטיים לעבודה השוטפת.